Alors que depuis le début de l’année les PME ont l’obligation de basculer vers la dématérialisation de leurs factures fournisseurs envoyées aux services de l’État, Ventya met à leur disposition un portail leur permettant d’accélérer la transformation digitale de ce processus.

92% des entreprises françaises utiliseraient encore la facture papier ou email en PDF. C’est en substance l’un des principaux enseignements tirés par une étude OpinionWay réalisée en octobre 2018 auprès de 200 représentants d’entreprises de 250 salariés (DSI, directeurs financiers, directeurs Supply Chain,…). Principal frein évoqué par ces entreprises : la complexité de mise en œuvre des processus de dématérialisation, notamment dans les PME qui certes peuvent avoir un ERP, mais ne pas disposer pour autant d’un service informatique nécessaire au déploiement d’un tel projet. « Il leur faut à cet effet recourir à un intégrateur, ce qui représente souvent un coût supplémentaire et allonge les délais de déploiement du projet », explique Dominique Bougnot, Directeur de Ventya.

Réglementation : de contrainte à opportunité

Un défi technique qu’elles se doivent néanmoins de relever, notamment au regard de leur obligation légale de basculer, depuis le début de l’année 2019 vers la dématérialisation de leurs factures fournisseurs envoyés aux services de …

Depuis le début de l’année, Canon propose le nouveau service CLOUD-FACTURE, articulée autour de la plate-forme de dématérialisation de Ventya. Un partenariat technologique qui permet de répondre à la fois aux défis de la communication client et aux enjeux réglementaires liés à la facturation électronique.

Regards croisés entre Dominique Bougnot, directeur général de Ventya et Didier Bioche, responsable marketing B2B de Canon sur la facture client.

Quels sont les enjeux liés à l’émission des factures clients ?

Didier Bioche : La facture client représente aujourd’hui un élément différenciateur, voire un véritable avantage concurrentiel. En effet, la facture est aujourd’hui un média de communication à part entière qui sera repris plusieurs fois durant son cycle de vie, et par différents services dans l’entreprise cliente (service comptable, financier, commercial…) et le client, ce qui en fait l’un des documents d’entreprise le plus lu. Elle doit donc à la fois valoriser l’image de l’entreprise émettrice et être à la hauteur des engagements que le fournisseur a pris vis à vis de son client. Il est ainsi primordial qu’elle soit claire, lisible et efficace, d’où la nécessité d’en soigner la représentation, qu’elle soit papier ou numérique. Dominique Bougnot : La facture client doit également …

Ventya vous remercie pour la confiance que vous nous avez témoigné tout au long de cette année.

Pour 2019, Ventya vous assure de sa détermination à vous offrir le meilleur service afin de contribuer à la prospérité de votre entreprise.

Avec nos souhaits les plus sincères de bonne et heureuse année.

En s’appuyant sur la plate-forme Clear’Invoice de Ventya, Azaé accélère le traitement de ses processus de facturation et de résolution des litiges fournisseurs.

Créé en 2005, le Groupe Azaé, réseau spécialisé dans les services à la personne, compte 130 agences en France ainsi que des filiales en Allemagne et en Belgique. La société emploie plus de 8000 collaborateurs et a enregistré en 2016 un chiffre d’affaires de 82.7 millions d’euros, en croissance de 9,4 % par rapport à l’exercice précédent.

Dématérialisation des factures : un processus imposé par les mutuelles

De par son activité, Azaé facture ses prestations auprès des clients finaux, des caisses de retraites et conseils départementaux, et des mutuelles. « Nous sommes le premier prestataire de services à la personne auprès des sociétés mutualistes, précise Cédric Lardeau, DSI d’Azaé. Nous réalisons pour leur compte jusqu’à 800 nouvelles missions par jour et leur adressons plus de 120 000 factures chaque année. Face à la volumétrie et la diversité des factures que nous leurs remettons, certaines mutuelles nous ont imposé de passer à la dématérialisation des factures ».

Un développement qui s’est peu à peu industrialisé

Mutuaide, qui a été la première mutuelle à imposer à Azaé de …