Dans un monde qui se transforme, la facturation électronique devient incontournable, tant vers le secteur public qu’entre les entreprises. Ventya vous accompagne d’un point de vue réglementaire et technique pour tous vos projets de facturation clients, fournisseurs, intragroupe et vers le secteur public. Entretien avec Dominique Bougnot, Directeur de Ventya.

Comment se positionne Ventya ?

Ventya opère pour le compte de ses clients, des services d’échanges de flux électroniques dématérialisés. Elle accompagne ses clients dans leur transformation digitale, et gére pour leur compte les échanges électroniques avec leurs partenaires commerciaux. Ventya s’est spécialisée dans le traitement des données sensibles et des flux dématérialisés pour des communautés d’entreprises, et propose Clear’ Invoice, un service complet externalisé de facturation électronique pour gérer les factures fournisseurs, clients ou intragroupe de manière totalement électronique mais aussi les factures vers l’État et les établissements publics, grâce à des connexions à Chorus, la plateforme de l’État.

Quelle est votre prochaine étape ?

Pour accompagner les PME et TPE face aux prochaines échéances réglementaires sur la facture électronique, nous venons de lancer une offre Internet permettant de rendre l’entreprise autonome dans ses processus de test, de production et de mise en oeuvre de la facture dématérialisée. Les …

Retrouvez-nous dans le dossier consacré à « La révolution digitale des services financiers de l’entreprise » du magazine GPO paru en juin.

Vous avez un projet de dématérialisation de factures à destination de vos clients.

Ventya a édité un livre blanc décrivant les avantages d’un tel projet.

Venez découvrir ce document. Pour cela nous vous invitons à compléter un bref formulaire.

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Alors que les impayés pour litiges restent monnaie courante en France, la dématérialisation des factures apparaît de plus en plus comme un moyen efficace de mieux les identifier et les traiter, tout en améliorant la relation client.

Réclamation client, défaut de qualité, facture erronée, non conforme au bon de commande, non reçue, envoyée au mauvais destinataire... les raisons d’un litige sur une facture, qu’il soit de bonne ou de mauvaise foi, sont diverses et variées mais conduisent toutes à un rallongement des délais de paiement. Selon le 7ème baromètre des Délais de Paiement Cabinet Arc/Ifop (octobre 2017), 74 % des litiges infondés visent à se soustraire à la Loi de modernisation de l’économie (LME). « Un taux qui reste stable depuis des années, déplore Denis Lebossé, président du Cabinet Arc. D’ailleurs nous constatons à ce sujet que plus les entreprises sont sous pression en termes de délais de paiement, plus il y a de sanctions et de contrôles sur ce sujet, et plus elles invoquent les litiges pour contourner les obligations légales ». La démarche est d’autant plus dommageable que près d’un quart des défaillances d’entreprises seraient dues à des retards de paiement. « Certes les choses se …

Nouveau format de facture « intelligente », la Factur-X pourrait devenir un standard dans les mois à venir et accélérer le passage des entreprises à la dématérialisation des factures. Explications.

Certes, les entreprises tendent à dématérialiser de plus en plus leurs factures, afin notamment d’en faciliter la transmission, d’accélérer les délais de paiement mais également de respecter les contraintes réglementaires sur ce sujet. Pour autant, les solutions actuellement disponibles impliquant l’utilisation de formats « structurés » (à savoir traitables et lisibles par un ordinateur), et en particulier l’EDI, restent essentiellement utilisées par les grandes entreprises et les ETI en capacité de déployer, d’intégrer et de conserver ces formats de factures.

Les TPE et PME utilisent pour leur part davantage des solutions alternatives moins lourdes à déployer (portails fournisseurs, systèmes Web-EDI, factures PDF signées) et qui reposent sur des factures images (papier ou PDF). Pour que ces dernières soient intégrées dans le système d’information de l’entreprise, elles doivent néanmoins être accompagnées d’un document structuré. Jusqu’à peu, il manquait donc une solution « technique » permettant à toute entreprise d’accéder à une solution de dématérialisation qui, au-delà du format de création et de transmission de la facture, permette l’intégration des données « …