Complexité
- Certains de vos partenaires commerciaux (exemple, l'État) disposent déjà d'une solution à laquelle vous devez vous raccorder.
- Pour atteindre votre objectif vous devez proposer une solution à vos partenaires qui n'en disposent pas encore.
- Vos relations avec vos clients et fournisseurs sont de natures différentes, votre solution doit être adaptée à leurs contraintes et leurs volumes.
- Ce n'est pas seulement un projet informatique mais bien un projet d'entreprise. Vous devez impliquer vos équipes et leur fournir les éléments nécessaires pour décider vos partenaires commerciaux d'y adhérer.
Cadre juridique
- Les traitements de dématérialisation opérés en EDI nécessitent l'accord des parties quant aux formats d'échanges, la tenue des fiches partenaires et des listes récapitulatives des factures dématérialisées.
- La mise en oeuvre de la signature électronique doit respecter les obligations concernant les matériels, logiciels et les certificats utilisés. Des procédures de contrôles avec vérification des signatures doivent être également appliquées.
- La piste d'audit demande la mise en place d'une documentation complète des chaines de traitements des factures (contrats, commandes, livraisons, factures). L'ensemble des éléments associés doivent être archivés et des contrôles réguliers doivent être assurés.
- Un archivage à valeur probante des factures et documents associés doit être mis en oeuvre (10 ans en France). Les factures doivent être accessibles à tout moment en cas de contrôle.
- Le cadre légal évolue et se généralise à l'international, de nouvelles contraintes peuvent apparaitre et il est nécessaire de faire évoluer les solutions en conséquence.