Clear’ Invoice Emetteur

Votre partenaire pour la dématérialisation de vos factures clients


Clear’ Invoice Emetteur de Ventya est une solution de dématérialisation fiscale des factures clients.

Le service de dématérialisation de facture client permet aux entreprises de gérer et d’archiver de façon rapide et efficace les factures électroniques envoyées à leurs clients. Il permet aussi de réduire considérablement le temps consacré à la gestion des demandes clients (par exemple, le temps consacré à la réalisation de duplicatas disparaît).

De plus, avec Clear’ Invoice, les entreprises qui optent pour la dématérialisation fiscale de factures client s’engagent en faveur du développement durable : elles utilisent moins de papier et réduisent l’empreinte carbone de leur processus d’envoi de factures aux clients.


Clear’ Invoice Emetteur leur permet en outre d’offrir, de façon proactive, des services innovants à valeur ajoutée à leurs clients.


Bénéfices


Réduction des coûts

Grâce au support, à la méthodologie et aux outils de Clear' Invoice, les entreprises peuvent passer rapidement à un processus de facturation entièrement électronique, supprimant ainsi les coûts d'impression, de mise sous pli, d'affranchissement et d'envoi.


Intégration facilitée aux structures existantes de l'entreprise

Clear' Invoice s'intègre parfaitement aux structures existantes de l'entreprise, indépendamment du format d'export des données de facturation (format structuré, format plat, etc.), du système d'information utilisé (ERP ou autre système compatible) et de la taille de l'organisation.


Accès rapide et aisé pour vos clients

Vos clients peuvent accéder rapidement et facilement au portail Clear' Invoice, et sont ainsi en mesure de mieux visualiser leurs factures, et de mieux les traiter grâce à un système d'archivage de factures bien conçu. Cela permet de réduire les délais de validation et les cycles de paiement.


Suivi des factures en temps réel

Grâce au module « Message Tracking & Tracing », les entreprises peuvent désormais suivre le traitement des factures électroniques envoyées en temps réel et conserver un historique détaillé de tous les échanges avec leurs clients.


Respect total des obligations légales

Clear' Invoice est conforme aux obligations légales liées à la dématérialisation fiscale des factures, par exemple à l'archivage des factures sur la durée requise par la loi. La conformité légale de la plate-forme a fait l'objet d'un audit par Ernst & Young société d'avocats, elle a été validée et est régulièrement vérifiée par les auditeurs. Ventya s'engage contractuellement sur cette conformité légale et sur son maintien dans le temps.


Anticipation des besoins des clients et proposition de solutions

La flexibilité et l'évolutivité du service Clear' Invoice aident les entreprises à anticiper les besoins de leurs clients, et à leur proposer des services complémentaires comme le reporting, un espace collaboratif, la gestion de pièces jointes, etc.


Passage au tout électronique

Clear' Invoice traite toutes les factures, quel que soit leur format. Des options d'impression et de mise sous pli peuvent également être proposées aux organisations, le temps de les aider à passer à une solution de facturation 100 % électronique.


Caractéristiques


Connectivité du portail web (via webservices, sso…) pour faciliter son intégration dans un environnement existant

Envois des factures électroniques totalement personnalisables, avec des fonctions de notification flexibles et facilement paramétrables

Cartographie de la base clients (taille, volumes, maturité technologique, etc.) pour choisir la meilleure approche

Accompagnement durant les différentes étapes du projet (analyse, configuration et tests, déploiement, etc.)


Deux offres principales pour le déploiement de la facturation électronique


1 Clear’ Invoice Déploiement Massif

Les factures électroniques sont envoyées sous forme de fichiers PDF signés électroniquement. Le service inclut des outils de communication et des processus de déploiement, permettant ainsi aux entreprises de déployer rapidement et efficacement la facturation électronique vers des clients qui ne sont pas encore équipés d’une solution de dématérialisation fiscale des factures.

2 Clear’ Invoice Déploiement Structuré

Cette solution est adaptée aux clients qui souhaitent recevoir leurs factures électroniques dans un format structuré (tel que EDIFACT, XML, etc.) en vue d’une intégration complète et automatisée des données de facturation dans leur système d’information comptable.