À propos de Clear' Invoice


Véritable partenaire pour le traitement de la facturation électronique


Le traitement des factures papier est coûteux et fastidieux. Il nécessite un certain nombre de tâches à faible valeur ajoutée : impression, affranchissement et expédition, saisie et validation des données, archivage, envoi de duplicata de factures à la demande des clients, gestion des litiges avec les fournisseurs.


La mise en place d’un processus de facturation électronique permet de réduire considérablement les coûts de facturation.


Cependant, la mise en place du traitement électronique de factures implique aussi certaines contraintes : se conformer à différentes réglementations, disposer d’un système électronique conforme au droit fiscal pour archiver les factures sur de longues durées, investir dans des ressources en interne pour la gestion du projet, pouvoir répondre aux besoins de nombreux partenaires commerciaux et pouvoir mettre en place des solutions sur-mesure (comme des formats personnalisés, une gestion spécifique des données, des champs additionnels pour des données métiers).


Clear’ Invoice de Ventya est une solution de dématérialisation fiscale des factures, en mode SaaS, pour le traitement de la facturation clients et/ou fournisseurs.


Véritable expert de la facturation électronique, Ventya travaille étroitement avec ses clients et leurs partenaires commerciaux pour les aider à passer avec succès d’un processus de facturation papier à un processus de facturation électronique parfaitement optimisé. Bénéficiant ainsi de processus plus fiables, les entreprises maîtrisent mieux leur facturation.


Clear’ Invoice comprend 2 offres de services


Bénéfices


Réduction des coûts d’entreprise

Clear’ Invoice a été conçue pour optimiser la charge de travail et les délais liés à la mise en place d’une telle solution. Vous bénéficierez rapidement de la réduction des coûts d’entreprise liés à ces projets (en général plus de 50 % d’économies par rapport aux factures papier).


Qualité de services garantie

Avec plus de 30 ans d’expérience dans le secteur, Ventya comprend parfaitement les besoins de sa clientèle et y répond de façon proactive. L’engagement de l’entreprise vis-à-vis de la réussite de ses clients est réel, comme en témoignent les relations de longue date avec ses clients actuels.


Respect total des obligations légales

Clear’ Invoice est un système de facturation électronique conforme aux diverses obligations légales, comme par exemple l’archivage des factures sur la durée légale requise. La conformité légale de la plateforme, qui a fait l’objet d’un audit par Ernst & Young société d’avocats, a été validée et est régulièrement vérifiée par les auditeurs. Ventya s’engage contractuellement sur cette conformité réglementaire.


Accompagnement au déploiement de la facturation électronique

Ventya travaille étroitement avec ses clients et avec leurs partenaires commerciaux, qu’ils soient clients ou fournisseurs, pour les aider à passer avec succès à la facturation électronique. La méthodologie de déploiement éprouvée d’Ventya facilite ainsi l’adoption de la facturation électronique par les partenaires commerciaux.


Adhésion rapide des partenaires commerciaux

Ventya propose différentes méthodes d’implémentation pour permettre aux partenaires de ses clients de passer à la facturation électronique, tout en répondant à leurs besoins et à leurs attentes. En outre, Clear’ Invoice peut s’intégrer facilement et de façon transparente dans un portail web proposé aux partenaires commerciaux, ceci afin de faciliter l’adoption et l’implémentation de la solution.


Adoption simplifiée grâce à des interfaces conviviales

La solution comporte une interface web conviviale et simple d’utilisation. De plus, le service est personnalisable pour répondre à des besoins spécifiques.


Gains de productivité

La facturation électronique génère des gains de productivité conséquents en permettant de réduire la charge de travail liée à l’impression, au traitement, à l’archivage et à la recherche de factures. Le personnel a ainsi davantage de temps à consacrer aux tâches à plus forte valeur ajoutée.


Caractéristiques


Solution adaptable à toutes les méthodes de facturation électronique reconnues (formats structurés de type EDI/XML, et formats libres tels que PDF avec signature électronique)

Portail web pour un accès sécurisé aux factures (incluant des filtres avancés pour la recherche de factures archivées)

Outils de connectivité aux portails web (via HTML, webservice, sso…)

Solution d’archivage à valeur probatoire intégré

Solution conforme aux exigences réglementaires relatives à la facturation électronique (au sein de l’Union Européenne et en dehors)

Module collaboratif de gestion des litiges pour un traitement en ligne des échanges avec les partenaires commerciaux

Module avancé d’administration pour gérer les droits d’accès et les privilèges des utilisateurs du portail